无论对社会、企业还是个人，通过项目的方式来推进目标的实现已经成为一种惯用且重要的方式。

项目管理是一个复杂而长期的过程，涉及诸多问题，在项目的实施进展中会遇到各种各样的阻碍，稍有不慎，就可能导致项目“误入歧途”：

①多个项目同时跟进成本高。当人数变多，尤其多个项目同时跟进时，沟通成本大大提高，导致项目管理者精力分散。

②任务进度追踪困难。当多个项目同时跟进时，实时、快速地查看每个项目的进度难度较大，具体到每个成员的完成情况更是难于掌握。

③时间管理难度大。项目过程中，管理者无法通过有效的方式直接触达需要督促的对象，群发消息和一对一的沟通提醒不仅效率低，而且信息极有可能被淹没、遗漏。

工欲善其事必先利其器，好的工具不仅能帮助企业优化流程，更能为管理者带来良好的体验和产出。作为企业运营管理的重要工具，邮箱正在通过不断完善的功能提供更加智能和高效的办公方式。网易灵犀办公全新推出【任务邮件功能】，以邮件为载体，打通任务的下发、跟进、处理、提醒等项目管理全流程，帮助项目管理者实现统一组织、全面跟进。

每个角色都有个性权限

三方联动，随时互通

在任务邮件中，发件人即为发起人，收件人即为执行人，抄送人即为关注人。

发起人在写信页面点击【任务】按钮，进入任务添加页面，填写任务主题、截止时间、到期前的提醒时间以及逾期后是否继续提醒等相关内容，点击【完成】即可为邮件添加任务卡片。

然后继续填写执行人、关注人、邮件正文等，最后点击【发送】按钮完成任务邮件下发。

执行人在收到任务邮件后，该任务邮件会在邮件列表中置顶展示，点击进入后，可查看任务主题、截止时间等，点击【完成任务】按钮，即可为自己“盖章”。

关注人收到任务邮件后，会有“任务”角标进行标记提示，可查看任务的内容与进度，但无需执行任务。

没有一条鱼能轻易漏网

全面追踪，精准掌控

网易灵犀办公【任务邮件功能】不仅支持同时查看多个任务的进度，还能具体了解项目中每个执行人的进度。任务邮件发出后，还在进行中的任务都会在收件列表中优先展示，发起人可以直观地看到多个项目的当前进度，掌握全局情况；点击【任务详情】即可查看每个执行人的具体完成情况，将进度追踪落实到个人。

拖延症也有了克星

一键触达，及时反馈

项目跟进过程中，如有执行人进度落后，发起人可直接点击【催促一下】，系统即会给未完成任务的执行人发送催促通知邮件，操作简便，节约时间，极大提升了工作效率。

任务进展过程中可能面临各种突发情况，若任务不再需要执行人继续执行，发起人可进入任务邮件详情页，点击【完成任务】按钮，标记为完成状态以提前终止任务。

项目管理在企业众多工作方式中可谓重中之重，然而实际过程的复杂和不可控却让众多管理者一筹莫展，网易灵犀办公全新推出的【任务邮件功能】，以邮件为载体，聚焦项目管理全链路的提效，从任务最初的下发到最终的结束，任务邮件为整个流程的每个关键环节都提供了便捷高效、实时反馈的跟进措施，追踪困难、精力分散、效率低下等过去项目管理中的大难题不攻自破。

网易灵犀办公通过打造智能化、个性化的邮箱功能，让基于邮件的办公生态更完善，不断为办公提效创造新途径。

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